제1조(개인정보의 수집 및 이용목적)
① 민원업무처리
- 대한펜싱협회 스포츠人권익센터는 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락 통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조(수집하는 개인정보의 항목)
대한체육회 스포츠人권익센터는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
① 필수정보
- 성명(한글/한자/영문), 연락처, 이메일, 지역, 나이, 성별
제3조(정보주체의 권리 의무 및 행사방법)
정보주체는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
① 제1항에 따른 권리 행사는 '공공기관명'에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 이에 대해 10일 이내에 조치하겠습니다. 단, 제한 거절시 그 사유와 이의제기 방법을 10일이내에 통지하겠습니다.
② 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 다른 법령에 특별한 절차가 규정되어 있는 경우를 제외하고는 지체없이 그 개인정보를 조사하여 정보주체의 요구에 따라 정정 삭제 등 필요한 조치를 한 후 그 결과를 정보주체에게 알리겠습니다(법 제36조 제2항). 단, 법 제36조 제1항 단서의 경우에는 삭제를 요구하실 수 없습니다. 법 제37조에 의거하여 정보주체는 개인정보처리자에 대하여 자신의 개인정보 처리의 정지를 요구할 수 있습니다. 단, 법 제37조 제2항 각 호에 해당하는 경우에는 처리 정지의 요구를 거절할 수 있습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
제4조(개인정보의 보유 및 이용기간)
① 대한펜싱협회 스포츠人권익센터는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
대한펜싱협회 스포츠人권익센터는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 대한체육회 스포츠人권익센터는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 대한체육회 스포츠人권익센터의 개인정보 보호책임자(선수권익보호팀장)의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
2. 파기방법
대한펜싱협회 스포츠人권익센터는 전자적 파일 형태로 기록 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제5조(개인정보 보호책임자)
① 대한체육회 스포츠人권익센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호책임자
성명 : 오경식 팀장
전화번호 : 02-6100-7498
이메일 : enjoychoi@lycos.co.kr
▶ 개인정보관리담당자
성명 : 최학수 과장
전화번호 : 02-420-4289
이메일 : enjoychoi@lycos.co.kr
② 정보주체께서는 대한펜싱협회 스포츠人권익센터의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호채임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 대한체육회 스포츠人권익센터는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제6조(개인정보의 안전성 확보조치)
① 대한펜셍협회 스포츠人권익센터는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제(업무상 필요성이 인정되는 자에 한해 접근).